Vous rêvez de devenir secrétaire juridique
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Le secrétaire juridique évolue dans le domaine du droit en mettant ses compétences au service d’avocats, d’huissiers ou de notaires. On peut aussi le retrouver dans le secteur bancaire, celui des assurances, ou encore dans toute entreprise susceptible d’avoir recours à ses services. Qu’est-ce qui le différencie des autres secrétaires ? Quelles sont ses missions au quotidien ? Et surtout comment devenir secrétaire juridique ? On vous dit tout.
Comme son nom le laisse deviner, le secrétaire juridique possède une double compétence. Il réalise avant tout des tâches relatives au secrétariat, la principale différence étant qu’il évolue dans le domaine du droit et qu’il devra donc avoir une certaine connaissance de cet univers et du vocabulaire juridique.
Où travaille le secrétaire juridique ?
Les structures pouvant avoir besoin de ses compétences sont nombreuses :
- cabinet d’avocats
- cabinet d’expertise comptable
- office notarial
- étude d’huissier
- collectivités territoriales
- banque ou société d’assurance
- toute entreprise désireuse de développer son service juridique.
Les missions principales du secrétaire juridique
Le secrétaire juridique réalise de nombreuses tâches au quotidien. La gestion administrative occupe une majeure partie de son temps de travail. Il assure l’accueil physique ou téléphonique des clients, gère le traitement du courrier ainsi que la prise de rendez-vous et le planning de ses collaborateurs. Par ailleurs, il suit attentivement la réalisation des opérations juridiques, participe aux réunions et effectue la prise de note afin d’en rédiger un compte-rendu. La nature de ses missions et le temps consacré pour chacune d’entre-elles pourra évidemment varier en fonction de la structure pour laquelle il travaille. Par exemple, s’il évolue dans un cabinet d’avocats, il prendra en charge les dossiers de plaidoirie et contribuera à la rédaction d’actes juridiques ou de notes de synthèse. Dans un petit cabinet, les missions confiées seront souvent très variées, ce qui s’avérera particulièrement formateur pour la personne occupant ce poste. La polyvalence est donc de rigueur si l’on souhaite devenir secrétaire juridique !
Les qualités requises pour devenir secrétaire juridique
Le ou la secrétaire juridique doit être organisé, rigoureux et avoir le sens de l’accueil. Une bonne présentation est bien sûr exigée. De même, il devra savoir rédiger sans faire de faute d’orthographe, et maîtriser les principaux logiciels de bureautique (Pack-Office : Excel, Word, et Powerpoint notamment). Le secrétaire juridique doit pouvoir être suffisamment à l’aise avec l’outil informatique pour être maître de son ordinateur et prendre en main des logiciels de secrétariat juridique comme Impal’Act, Polyacte ou easyQuorum. Certains de ces outils spécifiques pourront faire l’objet d’une formation interne. A la question : « faut-il avoir une grande connaissance du droit pour devenir secrétaire juridique ? », la réponse se veut rassurante. Comme on ne demande pas à un secrétaire médical d’avoir le même socle de compétences qu’un médecin ou un infirmier, on n’exigera pas d’un secrétaire juridique d’être un expert dans le domaine du droit comme pourrait l’être un avocat ou un notaire. Toutefois une connaissance des fondamentaux lui permettra d’être à l’aise dans un environnement juridique et être à même d’échanger avec de nombreux professionnels du droit sans être perdu. Le poste de secrétaire juridique est d’ailleurs à distinguer de l’assistant juridique, qui lui bénéficie d’une spécialité en droit. Parmi les autres qualités indispensables pour pouvoir devenir secrétaire juridique, on peut citer la discrétion (les secrétaires juridiques sont soumis à un devoir de confidentialité), une certaine capacité à résister au stress (les délais pour traiter certains dossiers peuvent être réduits) ainsi qu’une grande autonomie.
Etudes et Formation
Un bac+2 dans le domaine du secrétariat, du droit ou en gestion sera souvent nécessaire pour devenir secrétaire juridique. Bien sûr, rien n’empêche de continuer vos études pour développer vos compétences juridiques afin d’occuper un poste qui exigera une plus grande expertise dans le domaine du droit.
Les principales formations permettant d’accéder au métier de secrétaire juridique :
- DUT Carrières Juridiques
- BTS Assistant de Manager
- BTS Support à l’Action Managériale
- Licence pro Management et Gestion des Organisations
Des formations à distance de secrétaire juridique / assistant juridique
Par ailleurs, vous pouvez suivre une formation de secrétaire juridique à distance ou en présentiel dans l’un des nombreux organismes de formation présents aux quatre coins de l’hexagone. Ces formations dispensées par des écoles privées sont généralement ouvertes aux titulaires d’un baccalauréat et permettent d’apprendre le métier de secrétaire juridique (mais aussi d’assistant juridique) sur une période allant de 6 mois à 1 an. A l’issue d’une formation de secrétaire juridique à distance ou en présentiel, vous obtiendrez un titre professionnel enregistré au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) reconnu par l’ensemble des professionnels du secteur. Il s’agit d’une formule idéale pour les personnes les plus pressées (et les plus motivées) qui pourront acquérir dans des délais tout à fait raisonnables les compétences essentielles à l’exercice de ce métier. L’insertion professionnelle pourra être facilitée en optant pour la voie de l’alternance.
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