Si vous êtes à la recherche d’une formation professionnelle pour améliorer vos compétences en matière d’administration et d’accueil, la formation professionnelle Employé Administratif et d’Accueil est une excellente option. Cette formation, subventionnée par l’Etat français, offre une grande polyvalence dans les compétences et les opportunités professionnelles pour ceux qui la suivent. En effet, après avoir terminé cette formation, vous serez prêt à occuper diverses fonctions au sein d’une entreprise ou d’une structure. De plus, vous pouvez passer la certification officielle reconnue par l’Etat français, qui peut être un véritable tremplin pour votre carrière.

Opportunités professionnelles après avoir suivi la formation professionnelle Employé Administratif et d’Accueil

Après avoir suivi la formation professionnelle Employé Administratif et d’Accueil, vous pourrez occuper plusieurs postes dans une entreprise ou une structure. Vous pouvez devenir un employé administratif et d’accueil, un assistant de direction, un secrétaire de direction, un assistant de gestion, un secrétaire commercial, un assistant RH, ou un assistant administratif. En effet, cette formation vous permettra de développer vos compétences en matière de rédaction de documents professionnels, de saisie et de mise à jour de données, de traitement des e-mails et du courrier, d’accueil des visiteurs et de traitement des appels téléphoniques, et de classement et d’archivage de l’information. Vous serez donc en mesure d’occuper divers postes dans une entreprise ou une structure.

Détails de la certification RNCP17791

La certification RNCP17791 est la certification officielle reconnue par l’Etat français pour la formation professionnelle Employé Administratif et d’Accueil. Cette certification est délivrée par le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) et garantit que vous avez acquis les compétences nécessaires pour exercer les activités visées par cette formation. Cette certification peut être un véritable atout pour votre carrière car elle est reconnue par les employeurs et peut vous aider à obtenir un emploi ou une promotion. De plus, cette certification vous permettra de vous démarquer des autres candidats lors d’une recherche d’emploi.

Contenu de la formation professionnelle Employé Administratif et d’Accueil

La formation professionnelle Employé Administratif et d’Accueil vous permettra de développer les compétences suivantes :

• Réaliser les travaux administratifs courants d’une structure : vous apprendrez à présenter et à mettre en forme des documents professionnels à l’aide d’un traitement de texte, à saisir et à mettre à jour des données à l’aide d’un tableur, à utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l’information, à trier et à traiter les e-mails et le courrier, et à classer et à archiver les informations et les documents.
• Assurer l’accueil d’une structure : vous apprendrez à accueillir et à orienter les visiteurs et les collaborateurs, à traiter les appels téléphoniques, et à répondre aux demandes d’informations internes et externes.

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : vous apprendrez à utiliser les logiciels courants de bureautique tels que Word, Excel et PowerPoint, ainsi que des logiciels métiers spécifiques à votre domaine d’activité.
• Gérer les plannings et les agendas : vous apprendrez à gérer les plannings et les agendas des collaborateurs de la structure, à planifier des rendez-vous et des réunions, à organiser des déplacements professionnels, et à gérer les réservations de salles.
• Assurer la gestion administrative du personnel : vous apprendrez à gérer les dossiers du personnel, à préparer les contrats de travail, à organiser les visites médicales, à suivre les absences et les congés payés, et à préparer les éléments de paie.
• Contribuer à la gestion financière de la structure : vous apprendrez à suivre les dépenses et les recettes de la structure, à établir des devis et des factures, à suivre les règlements et à relancer les impayés.
• Assurer la gestion des stocks et des fournitures : vous apprendrez à suivre les stocks et les fournitures de la structure, à passer des commandes, à réceptionner les livraisons, et à gérer les inventaires.

En développant ces compétences, vous serez en mesure d’assurer efficacement les tâches administratives et d’accueil au sein d’une structure, ce qui contribuera à son bon fonctionnement.