La maîtrise des outils bureautiques est devenue une nécessité dans la plupart des métiers actuels. Parmi ces outils, les tableurs, tels que Google Sheets, sont devenus indispensables pour gérer et analyser des données, réaliser des tableaux de bord, etc. Ainsi, la certification Tosa Sheets, reconnue par l’Etat français sous le numéro RS6184, est un moyen pour les professionnels de valider leur maîtrise de cet outil. Dans cet article, nous vous présentons les avantages de la formation Tosa Sheets, qui est subventionnée par l’Etat, et nous vous expliquons en quoi cette certification est différente des autres.
Les avantages de la formation Tosa Sheets
La formation Tosa Sheets permet aux apprenants de maîtriser Google Sheets de manière progressive, en partant des bases jusqu’aux fonctions les plus avancées. Cette formation s’adresse à tous les professionnels qui souhaitent utiliser efficacement Google Sheets dans leur travail quotidien. Que vous soyez dans le domaine du management, de la comptabilité, de la gestion de projet, de la maintenance et du support informatique, de l’analyse financière et statistique, du commerce, de la finance ou du secteur tertiaire, cette formation est faite pour vous.
Grâce à la formation Tosa Sheets, vous serez en mesure de :
- Gérer l’environnement Google Sheets pour créer et modifier un classeur, et adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
- Saisir des formules simples et intégrer les fonctions arithmétiques et logiques dans des formules correctement écrites.
- Utiliser les styles les plus appropriés pour représenter les données d’un tableur, selon les catégories d’utilisateurs et leurs besoins propres.
- Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d’obtenir les résultats et les présentations recherchées.
- Utiliser les options avancées d’enregistrement/impression pour faciliter le partage de l’information au sein d’un groupe de travail.
- Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, et mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
- Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprétation des données.
- Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d’un graphique.
- Gérer l’historique des documents avec le bon niveau de personnalisation et d’affichage, pour garantir la sécurité des données associées.
- Automatiser un certain nombre de tâches grâce à des macros (Apps Script) et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers.
- Accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates, et afficher leur syntaxe. Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d’effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées.
- Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour analyser les données, identifier les tendances et les modèles, et en tirer des conclusions utiles pour les décisions opérationnelles.
- Utiliser les add-ons et extensions pour personnaliser davantage les fonctionnalités de Google Sheets et les adapter à des besoins spécifiques.
- Collaborer efficacement avec d’autres utilisateurs de Google Sheets en partageant des documents et en utilisant les fonctionnalités de commentaires et de révision.
- Gérer les permissions d’accès aux documents de manière appropriée pour garantir la confidentialité et la sécurité des données.
- Travailler sur des documents en mode hors connexion pour continuer à travailler sans connexion internet.
- Importer et exporter des données de et vers des formats de fichier différents pour faciliter le partage d’informations avec des collègues ou des partenaires externes.
- Utiliser des scripts Google Apps pour automatiser certaines tâches répétitives et gagner du temps dans la gestion des données.
En résumé, la formation Tosa Sheets permet aux professionnels de tous les secteurs de maîtriser l’utilisation de Google Sheets, depuis les bases jusqu’aux fonctions les plus avancées, pour améliorer leur efficacité et leur productivité dans leur travail quotidien.
